Animer une réunion

1- Optimiser la préparation de la réunion - Définir l’objectif à atteindre - Déterminer le plan de réunion - Etablir l’ordre du jour - Anticiper les éléments matériels liés à l’organisation - Créer les supports en s’appuyant sur les outils (paperboard, vidéoprojecteur…) 2- Animer efficacement la réunion - Ouvrir la réunion en captant l’intérêt de son auditoire - Réaliser un tour de table - Cadrer la réunion et rappeler les objectifs - Suivre l’ordre du jour - Créer du dynamisme en faisant réagir les participants - Organiser et favoriser les débats avec des outils adaptés (brainstorming, carte heuristique - Répondre à ses interlocuteurs en favorisant l’écoute active - Gérer les situations difficiles, les freins et les objections des collaborateurs - Respecter le timing de la réunion 3- Conclure la réunion - Effectuer le relevé des décisions - Bâtir le plan d’actions - Remercier les participants et obtenir leurs engagements - Rédiger le compte rendu de la réunion

Toute personne qui anime des réunions

- Aucun pré-requis nécessaire pour cette formation

- Attestation de formation

- Formation en présentiel - Pédagogie active-interrogative - Entraînements, mises en situation - Suivi conseil « post-formation » de 60 jours

- Evaluation des acquis par questionnaire